Цифра дня 17.6% На столько вырос авторынок в апреле 2018
Другие цифры Курс валют:
64,22 (-0,21) 70,94 (-0,30)
20.09.2019

IT-сегмент. Учёт и планирование запасов в условиях кризиса

12.05.2015

Могут ли современные компьютерные технологии помочь в вопросах экономии, так актуальных в период кризиса? Конечно да, поскольку предназначение специализированного ПО для автобизнеса – повысить эффективность работы всего предприятия, в том числе его экономическую составляющую.

Владимир ТарасовРассмотрим, как это работает на примере «AutoИнтеллект» – системы программного обеспечения для учёта и продажи запчастей. В «AutoИнтеллект» реализован специальный инструмент – «Мастер заказа по минимальным остаткам», задача которого – поддерживать оптимальное количество запчастей на складе. Менеджеру магазина достаточно выбрать группу товара, склад или заранее отобранные товары в корзине. Полученную информацию программа анализирует и выдаёт расширенный список искомых запчастей и их аналогов, с актуальными закупочными ценами и наличием у поставщиков. Данный список также проверяется по количеству продаж за последнее время. На основе этой информации менеджер делает выводы, какие товары необходимо закупить, стоит ли предпочесть аналог, нужно ли уменьшить или увеличить минимальный запас на складе.

Распространенная проблема автобизнеса – затаренность склада неликвидами: запчасти месяцами покрываются пылью на дальних полках склада, замедляя оборот средств. Для решения этой задачи в арсенале системы «AutoИнтеллект» есть полезный инструмент – «Ведомость неликвидов», который выявляет непродающиеся в течение определенного времени товары. Далее менеджер решает, как поступить с этим товаром: активно предлагать клиентам в качестве аналога, устроить распродажу или реализовать через интернет-магазин (организация которого, кстати, тоже проста с помощью системы «AutoИнтеллект»).

Способом экономии в кризис становится жёсткий контроль «человеческого фактора»: воровства, невнимания, ошибок и лени, а также контроль нерадивых клиентов-должников, поскольку всё это может привести к неточностям и омертвлениям денежных средств. «AutoИнтеллект» содержит различные инструменты контроля этих областей. Так, если долг клиента превысит определённый лимит, система заблокирует работу с его заказами.

Контроль за работой сотрудников осуществляется на двух уровнях: отчёты по результатам работы за месяц и фиксирование действий при работе с документами. «AutoИнтеллект» позволяет разграничивать доступ к информации. Руководитель предприятия может ограничивать действия рядового менеджера: запретить менять цену продажи, вводить скидки, видеть информацию о поставщике, что не позволит сотрудникам совершать финансовые махинации за спиной руководства. Для сокращения ошибок при вводе данных в системе «AutoИнтеллект» действуют специальные настройки.

Практика наших клиентов показывает, что данные инструменты приносят реальную пользу в экономии средств компании и формировании эффективного склада.